مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي / مديرة مكتب (أنثى) تبحث شركة جديدة عن مساعد تنفيذي / مديرة مكتب ذات خبرة ومنظمة جيدًا لدعم الإدارة والتعامل مع المتطلبات الإدارية والتشغيلية اليومية للمكتب. يتطلب الدور سيدة عملية وقادرة على إدارة مجموعة متنوعة من المهام المكتبية بشكل مستقل، بما في ذلك الإدارة، والتوثيق، والمحاسبة الأساسية، واللوجستيات، والتنسيق مع الموردين والعملاء. المسؤوليات الرئيسية: - تقديم الدعم التنفيذي والإداري للإدارة - إدارة المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمستندات، والأرشفة، وسجلات المكتب - إعداد العروض، وأوامر الشراء، والفواتير الأولية، والفواتير، وغيرها من المستندات التجارية - الحفاظ على سجلات المحاسبة الأساسية، وتتبع النفقات، والنقدية الصغيرة، والمستندات الداعمة - التنسيق مع الموردين، والعملاء، ووسطاء الشحن، وشركات التوصيل - إعداد ومتابعة المستندات المطلوبة للشحنات، والتسليمات، والاستيراد - الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والفيزيائية المنظمة للمشاريع، والموردين، والمشتريات، والحسابات - متابعة الطلبات، والتسليمات، والمدفوعات، والمتطلبات العامة للمكتب - المساعدة في ترتيبات الاجتماعات، والجداول، والسفر، والمتطلبات العامة للإدارة - التعامل مع مهام التنسيق الإداري والمكتبي اليومية الأخرى حسب الحاجة المتطلبات: - خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب، أو المساعدة التنفيذية، أو تنسيق اللوجستيات، أو دور مشابه - خبرة سابقة في المحاسبة الأساسية والمستندات التجارية - يفضل معرفة بتوثيق الشحن واللوجستيات - معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Outlook وWord وExcel - إجادة قوية في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا - منظمة، وتهتم بالتفاصيل، ومسؤولة، وقادرة على متابعة المهام بشكل مستقل - مهارات تواصل وتنسيق جيدة - الخبرة السابقة في قطر أو دول الخليج ميزة نبحث عن شخص موثوق، نشط، ومتعدد المهارات، يشعر بالراحة في تحمل مسؤولية الاحتياجات الإدارية والتشغيلية اليومية لشركة نامية.