job_details
- industry: العقارات وتطوير الممتلكات
- function: المشتريات والتوريد
job_description
- دعم رئيس قسم المشتريات في تطوير وتنفيذ إرشادات وإجراءات وسياسات مشتريات مبتكرة ومستدامة.
- مسؤول عن التفاوض على أسعار وشروط المنتجات مع الموردين لضمان تقديم خدمة فعالة وتوفير التكاليف لوظيف.
- مسؤول عن مراجعة جميع العقود/الاتفاقيات مع الموردين فيما يتعلق بالشروط والأسعار ومتطلبات الجودة والتسليم، لتحقيق أفضل سعر دون المساس بالجودة لجميع العناصر/الخدمات المشتراة.
- مسؤول عن الحفاظ على سجلات عقود الموردين والاتفاقيات والتسليم لمراقبة أداء الموردين/البائعين وإبراز أي نتائج/انحرافات رئيسية لرئيس قسم المشتريات.
- مسؤول عن التحكم في شراء وتوريد جميع العناصر والخدمات المشتراة مع الالتزام بجميع سياسات الشركة وإجراءات المحاسبة.
- إعداد والحفاظ على سجلات الشراء والتقارير وقائمة الأسعار وإعداد التقارير بشكل دوري لمشاركتها مع الإدارة العليا.
- العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحديد احتياجات المشتريات ومتطلبات الجودة والتسليم وإعداد مستندات المتطلبات.
- إعداد ومعالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء والفواتير للشراء ضمن صلاحيات الشراء.
- مسؤول عن إبراز والتوصية بشأن جميع قضايا الشراء للإدارة العليا. البحث بشكل استباقي عن فرص التوريد وتقديم مدخلات التوريد لمدير المشتريات لدعم تخطيط الأعمال وتطويرها.
- إدارة دورة حياة المورد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تأهيل الموردين، والانضمام، وتقييم الأداء، والتحقق من الامتثال، وصيانة قاعدة بيانات الموردين المعتمدة، والمراجعة الدورية لمؤشرات الأداء الرئيسية للموردين ومستويات الخدمة.
- دعم إدارة دورة حياة العقود، بما في ذلك الإعداد والمراجعة وتنسيق التفاوض والإدارة والتجديدات والتعديلات، والحفاظ على مستودع مركزي لضمان الامتثال التعاقدي والإجراءات في الوقت المناسب.
- مراقبة أداء الموردين والعقود، وتحديد المخاطر والانحرافات والنزاعات وقضايا عدم الامتثال، وتقديم التوصيات والإجراءات التصحيحية لرئيس قسم المشتريات وأصحاب المصلحة المعنيين.
- تقديم الدعم الإداري والتحليلي لرئيس قسم المشتريات من خلال إعداد تقارير المشتريات، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية، ومستندات المناقصات، وأجندات الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، وتتبع عناصر العمل الخاصة بالقسم.
- تنسيق تدقيقات المشتريات، والحفاظ على الوثائق والسجلات المناسبة، ودعم مبادرات التحسين المستمر، وتحديد فرص التوريد وتوفير التكاليف وتحسين العمليات لتعزيز فعالية المشتريات.
- تنسيق عملية المناقصات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك مراجعة وإعداد مستندات المناقصات، وإصدار طلبات الأسعار/العروض، واستلام العروض وتقييمها، وتوضيحات الموردين، والمقارنات التجارية، وتقديم التوصيات.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة كما يوجه رئيس قسم المشتريات.
required_skills
معرفة المشتريات
share
industry_label
العقارات وتطوير الممتلكات
275 people_applieda month ago