منسق مبيعات / موارد بشرية

منسق مبيعات وموارد بشرية – الدوحة، قطر

تبحث شركة إيلغنت ستيل إنترناشيونال عن منسق مبيعات وموارد بشرية متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الدوحة. سيكون المرشح مسؤولاً عن دعم الأنشطة اليومية للمبيعات بالإضافة إلى التعامل مع المهام الأساسية للموارد البشرية والإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق المبيعات:

• تنسيق الأنشطة اليومية للمبيعات ودعم فريق المبيعات.
• استلام ومتابعة استفسارات العملاء وعروض الأسعار.
• إعداد الاقتباسات، مستندات المبيعات والمراسلات ذات الصلة.
• متابعة الاقتباسات والتسليمات.
• التنسيق مع العملاء، الإنتاج، الشراء وفرق التسليم.
• الحفاظ على سجلات العملاء ومستندات المبيعات.
• متابعة العملاء الحاليين والمحتملين.
• المساعدة في تقارير المبيعات وسجلات المبيعات.
• تنسيق اجتماعات العملاء وزيارات المواقع.

الموارد البشرية والإدارة:

• المساعدة في التوظيف وتنسيق المقابلات.
• الحفاظ على سجلات الموظفين ومستندات الموارد البشرية.
• إعداد والحفاظ على ملفات الموظفين والمستندات ذات الصلة.
• تنسيق إجراءات الانضمام للموظفين والمستندات.
• المساعدة في سجلات الحضور والإجازات وغيرها من السجلات المتعلقة بالموارد البشرية.
• التنسيق مع الموظفين بشأن متطلبات الموارد البشرية.
• المساعدة في مستندات التأشيرات، الطبية، QVC وغيرها من المستندات المتعلقة بالموظفين عند الحاجة.
• دعم الإدارة العامة للمكتب والأنشطة اليومية للموارد البشرية.

المتطلبات

• حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة في تنسيق المبيعات، الموارد البشرية/الإدارة، أو منصب مشابه.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في قطر.
• تعتبر الخبرة في تصنيع الفولاذ، البناء، معدات المطبخ أو الصناعات ذات الصلة ميزة.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
• مهارات جيدة في التواصل ومتابعة العملاء.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
• القدرة على التعامل مع كل من مسؤوليات المبيعات والموارد البشرية.
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
• يفضل المرشحون المتاحون حالياً في قطر.
• يفضل وجود بطاقة هوية قطرية سارية.