منسق العروض والمشتريات

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن منسق عروض ومشتريات دقيق لدعم أعمالنا في التجارة الكهربائية. سيكون المرشح مسؤولاً عن إعداد عروض الأسعار للعملاء، والحصول على أسعار تنافسية من الموردين وشركات التجارة الأخرى، ومقارنة أسعار الشراء، والتنسيق مع فريق المبيعات لضمان تقديم العروض في الوقت المناسب وبشكل دقيق.

المسؤوليات الرئيسية

1. إعداد عروض الأسعار للعملاء

• استلام استفسارات العملاء من فريق المبيعات، البريد الإلكتروني، وواتساب.
• إعداد عروض أسعار دقيقة بناءً على متطلبات العملاء.
• التحقق من مواصفات المنتجات، الكميات، العلامات التجارية، والتوافر.
• التنسيق مع فريق المبيعات لضمان تقديم العروض في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات صحيحة لاستفسارات العملاء وعروض الأسعار.

2. جمع أسعار الموردين ومقارنتها

• الاتصال بالمصنعين، الموزعين، وشركات التجارة الكهربائية الأخرى للحصول على أسعار شراء تنافسية.
• إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) لعدة موردين.
• مقارنة أسعار الموردين، توافر المخزون، جداول التسليم، وشروط الدفع.
• التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية.
• تحديد موردين بديلين عندما تكون المواد المطلوبة غير متاحة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة بأسعار الموردين وتفاصيل الاتصال.

3. التنسيق بين المبيعات والمشتريات

• التنسيق مع فريق المبيعات بشأن متطلبات العملاء والأسعار.
• التحقق من توافر المخزون الحالي قبل طلب الأسعار من الموردين الخارجيين.
• حساب التكاليف التقديرية للمواد وإعداد توصيات أسعار البيع بناءً على إرشادات الشركة.
• متابعة مع الموردين بشأن عروض الأسعار المعلقة والتزامات التسليم.
• التنسيق مع قسم المشتريات لشراء المواد.
• إبلاغ فريق المبيعات عن تغييرات الأسعار، نقص المواد، وتأخيرات التسليم.

4. الوثائق والتقارير

• الحفاظ على سجلات عروض أسعار الموردين ومقارنات الأسعار.
• تحديث أسعار المنتجات في نظام ERP الخاص بالشركة كما هو مفوض.
• إعداد تقارير يومية عن استفسارات العملاء المعلقة وعروض أسعار الموردين.
• الحفاظ على وثائق صحيحة للتواصل مع الموردين وتاريخ الأسعار.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• حد أدنى من 1-3 سنوات من الخبرة في التجارة الكهربائية، إعداد العروض، أو المشتريات.
• معرفة جيدة بالمواد الكهربائية، بما في ذلك الكابلات، ملحقات الأسلاك، قواطع الدوائر، المقابس الصناعية، وملحقات الكهرباء.
• التعرف على العلامات التجارية الكهربائية مثل MK، Schneider، Eaton، Honeywell، وغيرها من الشركات المصنعة الكبرى يعتبر ميزة.
• إجادة استخدام Microsoft Excel، Outlook، وبرامج ERP.
• القدرة على قراءة وفهم طلبات عروض الأسعار من العملاء، مواصفات المواد، وقوائم الكميات (BOQs).
• مهارات تواصل وتفاوض جيدة.
• مهارات عددية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع استفسارات متعددة والعمل تحت الضغط.
• يفضل وجود خبرة سابقة في سوق التجارة الكهربائية في قطر.