مدير مالي

المسمى الوظيفي-مدير مالي / محاسب رئيسي (وظيفة مالية كاملة بشكل فردي)

التقارير إلى-المالك / المدير العام

الموقع-الدوحة، قطر (المكتب الرئيسي + ورشة العمل؛ زيارات ميدانية عرضية وتنسيق مع السعودية)

حجم الشركة-40 مليون ريال قطري حجم أعمال سنوي، 150+ وحدة، متعددة الكيانات (قطر + المملكة العربية السعودية)

الأسطول-مقطورات تفريغ، شاحنات أسمنت، رافعات، محملات، رافعات تليها، مقطورات مسطحة ومقطورات منخفضة السرير

الأنظمة-100% تعتمد على Excel — لا يوجد ERP. يجب أن يكون المرشح قادرًا على إدارة الحسابات بالكامل على Excel

الراتب-10,000 ريال قطري شهريًا (شاملة) + مزايا قانونية

النمو-تتضمن الوظيفة مسؤولية كاملة كرئيس قسم المالية. سيتم مراجعة المسمى والباقة بعد 12 شهرًا بناءً على الأداء

نوع التوظيف-دوام كامل، تأشيرة إقامة قطرية مقدمة (أو نقل كفالة قائمة)

1. الغرض من الدور

تحمل المسؤولية الكاملة عن وظيفة المالية في الشركة — السجلات، النقد، المصرفية، التكاليف، الامتثال القانوني وإعداد التقارير الإدارية — وتحويل السجلات الحالية على Excel إلى نظام إغلاق شهري منظم ونظام للتحكم في التكاليف يظهر للإدارة الربحية الحقيقية لكل شاحنة، كل رافعة، كل عميل وكل قسم.

المسمى هو مدير مالي / محاسب رئيسي، لكن المسؤولية هي مسؤولية رئيس قسم المالية. سيكون المرشح المناسب يدير فعليًا الجانب المالي لعمل بقيمة 40 مليون ريال قطري بمفرده.

2. المسؤوليات الرئيسية

 المحاسبة وسجلات الحسابات

• الحفاظ على سجلات كاملة على Excel: دفتر اليومية، دفتر الأستاذ العام، دفاتر الأستاذ الفرعية، ميزان المراجعة

• إغلاق شهري خلال 10 أيام عمل من نهاية الشهر

• دفتر النقد، التحكم في النقدية الصغيرة، التحقق من أمين الصندوق

• سجل الشيكات المؤجلة (PDC) — الصادرة والمستلمة

• إعداد P&L الشهري، الميزانية العمومية وتدفق النقد لكل كيان ومجمع

• الحفاظ على هيكل مناسب لجدول الحسابات وهيكل مركز التكلفة (لكل مركبة / لكل قسم)

 المصرفية والخزينة

• الوضع المصرفي اليومي؛ التسوية الشهرية لجميع الحسابات المصرفية مع العناصر المتسقة الموثقة

• إدارة علاقات البنك، توثيق التسهيلات، التجديدات، الضمانات

• تمويل المركبات / المعدات وجداول الإيجار — تتبع EMI، تقسيم الفائدة ورأس المال، الأرصدة، حسابات التسوية المبكرة

• الضمانات البنكية، LCs والسندات الأداء للعملاء والمناقصات

• تخطيط رأس المال العامل: توقعات نقدية متدحرجة لمدة 13 أسبوعًا حتى تعرف الإدارة دائمًا وضع النقد

 الحسابات المستحقة الدفع

• التحكم في فواتير الموردين مع المطابقة الثلاثية: LPO ↔ GRN / بطاقة العمل ↔ الفاتورة

• تقرير شيخوخة المستحقات وتسوية بيانات الموردين

• اقتراح دفع أسبوعي للإدارة مع ترتيب الأولويات

• حسابات الموردين للديزل، الإطارات، قطع الغيار، المقاولين من الباطن وموارد الإيجار

• المدفوعات المقدمة، الاحتفاظ وتتبع ملاحظات الائتمان للموردين

 تحكم في تكاليف الأسطول (جوهر هذه الوظيفة)

• P&L شهري لكل مركبة: الإيرادات، راتب السائق وOT، الديزل، الإطارات، الصيانة (الرأس والمقطورة)، الوثائق، الغرامات، التكاليف العامة المخصصة، صافي الربح لكل وحدة

• التحكم في تكاليف الديزل: الديزل كنسبة مئوية من الإيرادات لكل شاحنة في الشهر، التحقيق في الفروقات، تسوية المضخة / البطاقة، الكشف عن التسرب والسرقة

• تكلفة الإطارات: التكلفة لكل إطار، الأداء حسب العلامة التجارية، كم / ساعات لكل إطار، سجل مشاكل الإطارات حسب المركبة

• التكلفة لكل كم / لكل طن / لكل رحلة / لكل ساعة رافعة — يتم الحفاظ عليها وتحديثها للتسعير

• تقارير الوحدات العاطلة مع تكلفة العطالة المقدرة

• تحليل الأعطال: أيام التوقف، وحدات الفشل المتكرر، توصية الإصلاح مقابل الاستبدال

 تحكم في ورشة العمل والمخزن

• التحكم في مخزن الورشة: GRN الوارد، قسائم إصدار المواد مقابل بطاقة العمل ورقم المركبة، لا إصدار بدون توثيق

• تقييم المخزون (المتوسط المتحرك)، مستويات إعادة الطلب الدنيا / القصوى، تقرير عن الأجزاء البطيئة الحركة والقديمة

• عد المخزون الفعلي الشهري مع تقرير الفروقات موقع من أمين المخزن والمالية

• تتبع استهلاك الزيت، المواد المضافة، الفلاتر وأدوات السلامة لكل وحدة

• تقرير إنفاق المخزن الشهري مقسم حسب الأجزاء / الإطارات / السلامة / الزيت، وإنفاق لكل شاحنة

• التحقق من فواتير الإصلاح من ورش العمل الخارجية والمقاولين من الباطن مقابل بطاقات العمل

 الأصول الثابتة

• سجل الأصول الثابتة لكل مركبة: رقم الشاسيه، رقم اللوحة، التكلفة، تاريخ الشراء، المورد، تفاصيل التمويل

• جدول الاستهلاك وإدخال الاستهلاك الشهري

• سجل التأمين والتجديدات؛ تجديدات الاستمارة، متابعة استرداد مطالبات التأمين

• حساب التخلص، التجارة والربح / الخسارة من البيع

• التحقق الفعلي السنوي مقابل السجل

 الامتثال القانوني — قطر

• تقديم إقرار ضريبة الدخل على بوابة ذريبة وتجديد بطاقة الضريبة السنوية

• حساب ضريبة الاستقطاع (WHT)، الخصم والتقديم

• التنسيق مع المدققين الخارجيين — ملف تدقيق كامل، جداول، تأكيدات، إغلاق التدقيق في الوقت المحدد

• شهادات الاحتفاظ / المساهمة وإصدار الشهادات الضريبية لمدفوعات العملاء

• الوثائق المالية لتأهيل المناقصات (حسابات مدققة، شهادات حجم الأعمال، مراجع بنكية)

 دعم الكيانات في المملكة العربية السعودية

• تنسيق حسابات العمليات في السعودية (الرياض)

• تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة (15%) والامتثال للفواتير الإلكترونية (فاتورة)، تقديم الزكاة، GOSI

• التسوية بين الكيانات القطرية والسعودية

• تتبع التكاليف عبر الحدود للوحدات المنقولة بين العمليات

 إعداد التقارير الإدارية

تقديم، دون الحاجة إلى المطاردة، حزمة تقارير شهرية تحتوي على:

• P&L مجمعة وحسب الأقسام (مقطورة / شاحنة / رافعة / معدات / تجارة)
• ربحية لكل وحدة مع تسليط الضوء على أفضل وأسوأ الأداء
• نسبة الديزل من الإيرادات
• حصة الإيرادات من العملاء وتركيزها
• شيخوخة المستحقات والمدفوعات
• تدفق النقد الفعلي مقابل التوقعات
• الميزانية مقابل الفعلي مع تفسير الفروقات
• وضع القرض / EMI وجدول الأصول

بالإضافة إلى التقارير التشغيلية اليومية / الأسبوعية: إيرادات رحلات السائق اليومية، الديزل اليومي، حالة التحصيل الأسبوعية.

 الدعم التجاري

• بناء الأسعار والتكاليف للمناقصات والعقود الجديدة — لا تقتبس أبدًا أقل من التكلفة الكاملة المستوعبة

• تقييم قرارات شراء الشاحنات / الرافعات الجديدة: IRR، فترة الاسترداد، الإيجار مقابل الشراء

• دعم الإدارة في التسعير، قرارات الائتمان وشروط العقد

• تحديد تسرب التكاليف ودفع المدخرات مع أهداف قابلة للقياس

 تحسين الأنظمة

• إعادة بناء وتوحيد دفاتر Excel الحالية إلى نظام تقارير محمي ومربوط ومراقب

• تقديم ضوابط داخلية أساسية: حدود الموافقة، فصل المهام، ترقيم الوثائق

• إعداد وقيادة عملية الانتقال المستقبلية إلى برنامج محاسبة (Tally، Zoho، Odoo أو ما شابه) عندما تقرر الإدارة

 الفريق

• الإشراف وتطوير المحاسبين، أمين المخزن، مراقب الوقت ومراقب الوثائق

• تحديد قوائم المهام الأسبوعية ومراجعة جودة المخرجات

3. متطلبات المرشح

إلزامي

التعليم-درجة البكالوريوس في التجارة / المحاسبة / المالية

الخبرة-حد أدنى 8 سنوات من الخبرة في المحاسبة، منها 3 سنوات على الأقل كمحاسب رئيسي أو مدير مالي يتولى السجلات بشكل مستقل

خبرة دول مجلس التعاون الخليجي-مفضلة بشدة

الصناعة-إلزامي: النقل، اللوجستيات، الأسطول، تأجير المعدات الثقيلة، تأجير الرافعات، أو معدات البناء

المستوى الذي تم شغله-قد أدار الحسابات بالكامل حتى الإنهاء لشركة بحجم أعمال 20-60 مليون ريال قطري

Excel-متقدم — جداول محورية، VLOOKUP / XLOOKUP، SUMIFS، Power Query، لوحات المعلومات، دفاتر العمل المرتبطة. يجب اجتياز اختبار عملي على Excel

الامتثال القطري-خبرة عملية في تقديم ضريبة الدخل على ذريبة، WHT، رواتب WPS والتدقيق الخارجي

اللغة-إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)

التأشيرة-تأشيرة قابلة للتحويل مع NOC، أو تأشيرة زيارة / ملغاة. يفضل الانضمام الفوري إلى شهر واحد

 المفضل

• مؤهل مهني: ACCA / CMA / CA / CPA / CIMA (مؤهل كامل أو جزئي) أو MBA في المالية

• معرفة عملية باللغة العربية (البنوك، الوزارات، ذريبة، الموردين المحليين)

• التعرض لضريبة القيمة المضافة ZATCA في السعودية والفواتير الإلكترونية

• خبرة في نقل شركة من Excel إلى برنامج محاسبة

• رخصة قيادة قطرية سارية

• خبرة في وثائق تمويل التسهيلات البنكية والأصول

 السمات الشخصية

• عملي ومدفوع ذاتيًا — لا يوجد مساعد للتفويض في اليوم الأول

• نزاهة عالية؛ سيتعامل مع النقد، الشيكات وعلاقات الموردين

• مستعد للدخول إلى الورشة والمخزن، وليس فقط الجلوس في المكتب

• قادر على تحدي موظفي العمليات بشأن التكاليف والتمسك بحزم مع الموردين

• مهووس بالتفاصيل في التسويات، ولكن قادر على تلخيصها للمالك في صفحة واحدة

4. الأشهر الستة الأولى — النتائج التي سيتم قياس المرشح عليها

اليوم 30

تم الانتهاء من تسليم كامل للسجلات. تم تسوية جميع الحسابات المصرفية حتى الآن. تم إنتاج والتحقق من شيخوخة المستحقات والمدفوعات

اليوم 60

P&L شهري لكل مركبة يعمل للأسطول بالكامل. تم فرض التحكم في إصدار المخزن مقابل بطاقات العمل. سجل الأصول الثابتة مكتمل ومحقق

اليوم 90

تم تسليم الإغلاق الشهري خلال 10 أيام عمل. تم إصدار حزمة تقارير الإدارة بالكامل. توقعات النقد لمدة 13 أسبوعًا حية

اليوم 120

تم إعداد الميزانية السنوية مع أهداف حسب الأقسام. تم الانتهاء من التكلفة لكل كم / لكل طن / لكل ساعة رافعة للتسعير

اليوم 180

تم إعداد ملف التدقيق وإغلاق التدقيق. تقديم الضرائب في الجدول الزمني. تم تحديد المدخرات الموثقة في إنفاق الديزل، الإطارات أو الصيانة

5. مؤشرات الأداء الرئيسية المستمرة

• إغلاق الحسابات الشهرية خلال 10 أيام عمل — كل شهر

• إكمال التسويات المصرفية بحلول اليوم الخامس من الشهر التالي — صفر عناصر غير مفسرة

• تقليل أيام المستحقات (DSO) وفقًا لهدف متفق عليه

• تتبع وتقليل نسبة الديزل من الإيرادات وتكاليف الصيانة لكل وحدة

• تقديمات قانونية (ضرائب، WHT، WPS) — 100% في الوقت المحدد، صفر غرامات

• إغلاق التدقيق بدون أي تأهيل مادي

• تباين مخزون المتجر ضمن حدود متفق عليها

6. الحزمة

الراتب-10,000 ريال قطري شهريًا شاملة (أساسي + سكن + بدل نقل)

أيام العمل-6 أيام في الأسبوع، من السبت إلى الخميس

الإجازة- وفقًا لقانون العمل القطري — إجازة سنوية مع تذكرة طيران عودة

التأشيرة-كفالة الشركة، معالجة QID والطبية

مكافأة نهاية الخدمة-نهاية الخدمة وفقًا لقانون العمل القطري

فترة التجربة-6 أشهر