هدف الوظيفة
مساعد المستودع مسؤول عن دعم العمليات اليومية للمستودع في AOC من خلال ضمان استلام وتخزين وتنظيم واختيار وتعبئة وشحن المنتجات والمواد بدقة. تتطلب هذه الوظيفة الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، وضمان أن يكون المستودع نظيفًا ومنظمًا، ودعم الحركة السلسة وفي الوقت المناسب للبضائع.
المسؤوليات الرئيسية
- استلام وفحص والتحقق من المنتجات والمواد الواردة مقابل مستندات التسليم.
- تخزين وتنظيم المنتجات بشكل صحيح في المواقع المخصصة داخل المستودع.
- اختيار وتحضير المنتجات بدقة بناءً على طلبات المبيعات والطلبات الداخلية.
- تعبئة المنتجات بشكل آمن وضمان جاهزيتها للشحن أو التسليم.
- المساعدة في تحميل وتفريغ البضائع مع التعامل مع المنتجات بعناية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لحركات المخزون، والاستلام، والتحويلات، والشحنات.
- إجراء جرد منتظم ودعم عمليات التحقق من المخزون الدورية.
- الإبلاغ عن العناصر التالفة أو المفقودة أو غير المتطابقة إلى مشرف المستودع.
- ضمان تخزين المنتجات بشكل آمن ومنظم لتسهيل التعرف عليها واسترجاعها.
- الحفاظ على معايير النظافة والنظام والسلامة داخل المستودع.
- دعم إعداد وتحريك المخزون بين المستودع ومتاجر AOC والمواقع المخصصة الأخرى.
- التنسيق مع فرق المبيعات والتجزئة والمشتريات والعمليات لضمان تلبية المتطلبات في الوقت المناسب.
- اتباع الإجراءات المعمول بها في المستودع، وضوابط المخزون، وسياسات الشركة.
- المساعدة في أنشطة المستودع والعمليات الأخرى كما هو موكل من قبل المشرف.
الكفاءات الرئيسية
- الاهتمام بالتفاصيل: يضمن الدقة عند استلام، عد، اختيار، وشحن المنتجات.
- التنظيم: يحافظ على بيئة مستودع منظمة ومنهجية.
- العمل الجماعي: يعمل بفعالية مع فرق المستودع والتجزئة والمبيعات والمشتريات والعمليات.
- الموثوقية: يظهر الالتزام بالمواعيد، والمساءلة، والاتساق في إكمال المهام الموكلة.
- القدرة البدنية: قادر على أداء الأنشطة التي تتضمن رفع وتحريك وتحميل وتفريغ البضائع.
- إدارة الوقت: يحدد أولويات المهام بفعالية لتلبية متطلبات العمليات والشحن.
- الوعي بالمخزون: يفهم أهمية التعامل الدقيق مع المخزون وضبطه.
- الوعي بالسلامة: يتبع ممارسات التعامل الآمن والتخزين وممارسات العمل.
- التواصل: يتواصل بوضوح بشأن التباينات في المخزون، والعناصر التالفة، والمتطلبات التشغيلية.
- القدرة على التكيف: قادر على العمل في بيئة سريعة الاستجابة والتكيف مع الاحتياجات التشغيلية المتغيرة.
المؤهلات والخبرة
- شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل.
- يفضل وجود خبرة سابقة في المستودعات أو التعامل مع المخزون أو التجزئة أو اللوجستيات.
- معرفة أساسية بإدارة المخزون وعمليات المستودع.
- مهارات حاسوبية أساسية والقدرة على الحفاظ على سجلات المخزون البسيطة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.