مساعد رواتب مطلوب

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد رواتب دقيق ومنظم لدعم قسم الرواتب في معالجة رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة في إدارة الرواتب، إدارة الحضور، سجلات الإجازات، وصيانة بيانات الموظفين مع ضمان الامتثال لقانون العمل القطري وسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية للموظفين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحضور الموظفين، والساعات الإضافية، والإجازات، وسجلات الوقت.
• التحقق من بيانات الرواتب وضمان دقة حسابات الرواتب.
• معالجة سجلات الموظفين الجدد، وتعديلات الرواتب، والترقيات، والخصومات، والتسويات النهائية.
• إعداد تقارير الرواتب للإدارة وقسم المالية.
• الحفاظ على ملفات رواتب الموظفين وضمان سرية معلومات الرواتب.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن انضمام الموظفين، والاستقالات، وتغييرات الرواتب.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب بشكل مهني وسريع.
• المساعدة في معالجة مزايا نهاية الخدمة وصرف الإجازات.
• ضمان الامتثال لقانون العمل القطري وسياسات الرواتب الخاصة بالشركة.
• مصالحة بيانات الرواتب مع سجلات المالية وحل التباينات.
• دعم تدقيقات الرواتب الشهرية والتوثيق.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 2-4 سنوات من الخبرة في الرواتب أو رواتب الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة بعمليات الرواتب، أنظمة الحضور، واللوائح العمالية.
• خبرة في برامج الرواتب وأنظمة إدارة الموارد البشرية.
• إجادة قوية في Microsoft Excel (VLOOKUP، الجداول المحورية، الصيغ).
• مهارات عددية وتحليلية وتنظيمية ممتازة.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية. اللغة العربية ميزة إضافية.