Procurement & Admin Assistant

We are looking for a candidate that can assist with sourcing products, obtaining supplier quotations, maintaining purchasing records, and following up on orders.

Main responsibilities

• • Source suppliers locally and internationally; request quotations and compare prices, availability, specifications, and delivery times.
  • Prepare quotation comparisons, purchasing documents, and purchase orders for review and approval.
  • Follow up with suppliers on outstanding quotations, order confirmations, and delivery commitments.
  • Maintain accurate procurement trackers and organized records of quotations, orders, and supporting documents.

Suitable background

-Experience in purchasing, procurement support, supplier coordination, sales support, or administration involving quotations and orders. Candidates should be comfortable researching products online and communicating with suppliers by email and telephone.

-Experience with trading, contracting, building materials, tools, equipment, or maintenance supplies is an advantage, but not essential.

-Good written and spoken English, working knowledge of Excel or Google Sheets, accurate data entry, and the ability to organize documents and follow up on pending tasks.

-Approximately 1–3 years of relevant experience is preferred, although candidates with different experience levels and demonstrable practical skills will be considered.

-A relevant diploma or degree is an advantage; equivalent practical experience will also be considered.

Please send your CV to using one of the following subject lines:

Procurement & Admin Assistant – Your Name

In the email, please provide the following details for interview consideration:

 1) Expected Salary

 2) Current Employment Status

 3) Notice Period, if applicable

 4) Your work experience relevance to job requirement