Job Summary

The Procurement Executive is responsible for sourcing, negotiating, and purchasing goods and services required by the organization. The role ensures cost-effectiveness, quality, and timely delivery while maintaining strong supplier relationships and compliance with company policies.

Key Responsibilities

• Identify and evaluate potential suppliers and vendors
• Obtain quotations, compare prices, and negotiate contracts
• Prepare and process purchase orders in line with company procedures
• Ensure timely delivery of materials and follow up on pending orders
• Maintain accurate procurement records and documentation
• Monitor inventory levels and coordinate with store/warehouse teams
• Ensure purchased items meet quality standards and specifications
• Develop and maintain strong relationships with suppliers
• Track market trends and pricing to ensure competitive purchasing
• Handle supplier performance evaluation and issue resolution
• Ensure compliance with company policies and local regulations

Requirements & Qualifications

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, or related field
• 2–5 years of experience in procurement or purchasing
• Knowledge of local market suppliers (Qatar/GCC preferred)
• Strong negotiation and communication skills
• Good analytical and problem-solving abilities
• Proficiency in MS Office and ERP systems (., SAP, Oracle)
• Ability to work under pressure and meet deadlines