Senior Project Coordinator

Role Overview

• Support the Executive Director of Preventative Health in daily operations
• Coordinate activities across Health Protection, Wellness, Screening & Oral Health programs
• Manage documentation, communication and departmental workflows
• Monitor projects, prepare reports and analyze data
• Assist in budgeting, policy development and accreditation compliance
• Ensure patient safety standards and quality improvement practices

Key Responsibilities

• Coordinate departmental operations and admin processes
• Prepare reports, documentation, and compliance submissions
• Support budgeting and financial tracking
• Assist in policy & procedure development
• Monitor project progress and identify improvements
• Ensure adherence to accreditation and safety standards
• Maintain confidentiality and stakeholder communication

Requirements

• Education: Bachelor's in business administration or related field
• Experience: Minimum 5 years in administration (preferably healthcare sector)
• Language: Bilingual (Arabic & English) – Mandatory
• Knowledge: Quality improvement & accreditation standards

Skills

• Strong communication (written & verbal)
• Advanced MS Office (Excel, reports, presentations)
• Excellent organization & multitasking
• Ability to work under pressure and meet deadlines
• Attention to detail