Description

مساعد إداري تنفيذي ذو كفاءة عالية للمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية ودعم الإدارة التنفيذية. تتيح هذه الوظيفة الفرصة للعمل في بيئة مهنية عالية التنظيم تتميز بروح الفريق والتعاون. كما تعد هذه الوظيفة فرصة مميزة لتطوير المهارات المهنية واكتساب خبرات جديدة في بيئة عمل تشجع التطور المستمر. على المرشح أن يتمتع بمهارات تنظيمية واتصالية ممتازة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية ودعم الإدارة بشكل فعال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
_إعداد وتجهيز عروض الأسعار والمقترحات وتوثيقها بشكل منظم.
_التواصل مع الموردين والعملاء بخصوص الاستفسارات والطلبات ومتابعة المستندات والإجراءات ذات الصلة.
_تنظيم جدول الأعمال اليومي والأسبوعي للإدارة التنفيذية، وجدولة الاجتماعات والمواعيد والتنسيق بشأنها.
_الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع المراسلات الرسمية نيابةً عن الإدارة التنفيذية.
_المتابعة مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية في المواعيد المحددة.
_إعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات وتقديمها إلى الإدارة التنفيذية.
_أداء المهام الإدارية الأخرى التي تُسند إليه حسب الحاجة لدعم سير العمل اليومي بكفاءة.

Information

Desired Skills & Experience

خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مساعد إداري أو دور مشابه (ويُفضَّل من لديه خبرة في قطر أو دول الخليج). إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً. مهارات عالية في استخدام تطبيقات الحاسوب، وخاصّةً برامج Microsoft Office. إجادة استخدام برامج التصميم الجرافيكي (مثل Adobe Photoshop وIllustrator). او اي برامج تصميم احترافية اخرى. قدرات تنظيمية عالية واهتمام فائق بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة وضمان دقة التنفيذ. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، والقدرة على العمل ضمن فريق. المرونة والقدرة على تحمّل ضغط العمل وتحديد الأولويات. القدرة على التعامل بسرية واحترافية مع المعلومات والوثائق الحساسة. يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التقديم إلى البريد الإلكتروني: ahmad@future-qatar.com ملاحظة الأولوية في التوظيف ستكون للمرشحين من الجنسيات العربية المتواجدين داخل قطر، وخاصةً الذين لديهم خبرة سابقة في دولة قطر أو في دول مجلس التعاون الخليجي.

Location

View location map