Description

منسق / منسقة تنفيذي ة Executive Assistant عن الوظيفة: سي قدم المرشح / المرشحة المثالي ة مساعدة عالية المستوى للمدير العام للمصنع. يجب أن ت كون منظم ة جيدًا وأن ت كون متمكن ة في تحديد مواعيد االجتماعات والرد على االتصاالت ورسائل البريد اإللكتروني نيابة عن المدير العام. أخي ًرا، يجب أن ت كون قادرة على صياغة الوثائق ومساعدة اإلدارة التنفيذية في أي تحضيرات ضرورية لالجتماع. المهام والمسؤوليات: • إدارة التقويم للمدير العام • المساعدة التنفيذية في التحضير لالجتماعات • الرد على رسائل البريد اإللكتروني وطلبات التوثيق نيابة عن المدير العام • إعداد مسودة الشرائح ومالحظات االجتماع والوثائق للمدير العام الشهادات والمهارات : • درجة الدبلوم أو ما يعادلها • متمكن في برامج Office Microsoft • خبرة في إدارة األولويات المتعددة والتنسيق اإلداري والخدمات اللوجستية • حسن التنظيم، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات المتابعة • مهارات اتصال قوية، كتابة وتحدثا • لديه سيارة ورخصة قيادة قطرية • ت جيد اللغة اإلنجليزية بطالقة • يفضل أن ت كون متحدث ة باللغة العربية موقع العمل : • المنطقة الصناعية الجديدة للتقدم: أرسل سيرتك الذاتية إلى البريد اإللكتروني: info.wm25@gmail.com About the job: The ideal candidate will provide top-level assistance to Plant General Manager. She should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to calls emails on the executive's behalf. Lastly, she should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations. Responsibilities • Calendar management for General manager • Aid executive in preparing for meetings • Responding to emails and document requests on behalf of General Manager • Prepare draft slides, meeting notes and documents to General Manager Qualifications & Skills • Diploma or equivalent experience • Proficient in Microsoft Office suite • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics • Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills • Strong written and verbal communication skills • She has a car and Qatari driving licence • Fluent in English • Arabic Speaker is preferred Work Location • New Industrial Area To Apply: Send your CV to this email: info.wm25@gmail.com

Information

Desired Skills & Experience

Qualifications & Skills • Diploma or equivalent experience • Proficient in Microsoft Office suite • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics • Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills • Strong written and verbal communication skills • She has a car and Qatari driving licence • Fluent in English • Arabic Speaker is preferred Work Location

Location

View location map