
· إعداد وتنظيم طلبات الدفع المؤقتة (IPA) شهريًا
· إعداد فواتير المقاولين الفرعيين والحفاظ على سجلات حساباتهم.
· خبرة جيدة في عقود FIDIC، أشغال، وعقود UDC.
· إعداد أوامر التغييرات والمطالبات من RFI، تعليمات الموقع من العميل/الاستشاري.
· التحقق من فواتير المقاولين الفرعيين.
· إجراء حساب الكميات والمواد من الرسومات والتنسيق مع الموردين وترتيب العروض.
· إعداد BOQ لمشاريع التصميم والبناء.
· إعداد جدول أحداث الدفع وفقًا لـ BOQ والأنشطة.
· مراجعة عقود المقاولات الفرعية (LOI، LOA، LPO) وتقديم المشورة بشأن أي تعديلات.
· طلب من مهندس QA/QC لرفع RFI (طلب معلومات)، وإنشاء وإدارة ملفات القياس.
· طلب عروض أسعار من المقاولين/الموردين/البائعين المعتمدين.
· حضور اجتماعات الانطلاق
· إعداد حسابات للمشاريع المعتمدة الصادرة للبناء (IFC’s)، خلال مدة المشروع
· التحقق من رسومات المناقصة مقابل IFC’s
· التواصل مع قسم العقود لدى العملاء وتقديم تقارير تقدم للإدارة العليا، حسب الحاجة
· مساعدة مدير العقود ومدير الشؤون التجارية في مجموعة من المهام الأخرى حسب الحاجة
· تقديم الدعم التجاري في اجتماعات المشروع حسب الحاجة
· تأسيس الامتثال للمواصفات والمعايير، من خلال تنسيق ضمان الجودة/مراقبة الجودة (QA/QC) لحل التعقيدات المحددة المتوقعة في الموقع
· تحقيق العمل الجماعي مع جميع الأقسام المعنية بالمشروع
· مساعدة في أي مهام إدارة عقود تتعلق بمسح الكميات
· التنسيق مع موظف المشتريات وتقديم التوصيات بشأن استراتيجية الشراء
· تنسيق طلب المواد، والمعدات، والآلات وفقًا لذلك
· توزيع العمل على المقاولين الفرعيين
· تقييم، قياس، تسوية، وتصديق فواتير الموردين/المقاولين الفرعيين
· الحفاظ على سجلات مدفوعات الموردين/المقاولين الفرعيين والشهادات
· تحقيق تقارير رسمية دقيقة وفقًا لمتطلبات العملاء والموقع
· كتابة المراسلات والتقارير التعاقدية
· إجراء حسابات المواد وتحديد جميع العناصر الهيكلية والمعمارية من الرسومات
· إعداد وإصدار استفسارات العقود الفرعية
· مراجعة العروض عند الاستلام وتقديم المشورة بشأن اختيار المقاولين الفرعيين
· الرد على استفسارات الموردين والبائعين، ومراجعة الرسومات والمواصفات
· الحفاظ على ملفات المواصفات ومعلومات الموردين
· الحفاظ على الوعي بالعقود البنائية المختلفة المستخدمة حاليًا
المشاركة في العطاءات/المناقصات والعروض المالية مع قسم العروض