مساعد تنفيذي (ذكر/أنثى) - قسم الشؤون القانونية (فقط الجنسية القطرية)

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي (ذكر/أنثى) قسم الشؤون القانونية (فقط الجنسية القطرية)

الموقع: الدوحة، قطر

المدة: دائم

الغرض من الوظيفة: تقديم دعم إداري شامل لرؤساء الأقسام من خلال تنسيق الجداول، وإدارة الاتصالات، وإعداد الوثائق، وتنظيم الفعاليات لضمان عمليات فعالة عبر المنظمة. يعمل المساعد التنفيذي كنقطة الاتصال والتنسيق الرئيسية للجهات الداخلية (فريق الشؤون القانونية، فريق الإدارة، الموظفين، والهيئات الحاكمة للشركة) والأطراف الخارجية (المؤسسات المالية، المدققين، شركات الاستشارات، وشركاء الشركة) في جميع الأمور المتعلقة بوظيفة الحوكمة والامتثال.

المؤهلات الدنيا: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال.

الجنسية: يفضل كلا الذكور و الإناث من الجنسية القطرية مع إجادة اللغة الإنجليزية.

الخبرة الدنيا: حد أدنى 8 سنوات من الخبرة في أدوار مماثلة في شركات كبيرة، منها على الأقل 3 سنوات في مناصب ذات مسؤوليات إدارية متزايدة، مما يظهر حاجة قوية لمهارات القيادة الفعالة.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم الأمانة العامة للمجلس

• تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للأمين العام للمجلس في جميع أنشطة الأمانة العامة للمجلس.
• المساعدة في إعداد وتنظيم اجتماعات مجلس الإدارة ولجان المجلس، بما في ذلك الجدولة، واللوجستيات، والوثائق.

تنسيق اجتماعات المجلس

• تنسيق جداول اجتماعات المجلس واللجان بالتشاور مع أعضاء المجلس والإدارة العليا.
• المساعدة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وأوراق المجلس، والوثائق الداعمة لاجتماعات المجلس.
• ضمان التوزيع في الوقت المناسب لمواد المجلس على أعضاء المجلس وفقًا للجداول الزمنية للحوكمة.

إدارة الوثائق والسجلات

• الحفاظ على وتنظيم سجلات المجلس، والدقائق، والقرارات، والوثائق الرسمية للحوكمة.
• ضمان الأرشفة المناسبة وسرية وثائق المجلس بما يتماشى مع متطلبات الحوكمة المؤسسية.

الاتصالات والتواصل 

• تسهيل التواصل بين الأمين العام للمجلس، وأعضاء المجلس، والإدارة العليا، وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة.
• دعم إعداد المراسلات الرسمية المتعلقة بأنشطة المجلس.

محاضر الاجتماعات والمتابعة 

• المساعدة في تسجيل محاضر اجتماعات المجلس واللجان وتتبع العناصر الإجرائية الناتجة عن الاجتماعات. مراقبة ومتابعة الإجراءات المعينة لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.

ملاحظة: يفضل كلا الذكور و الإناث من الجنسية القطرية مع إجادة اللغة الإنجليزية.

يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى  jobsleelaak at gmail

أو واتساب +974  

تابعونا على إنستغرام leelaakhrsolutions