أفضل المهام التي يمكنك تفويضها عندما يضيق وقتك

عندما يضيق الوقت، لا يكون السؤال الأفضل دائمًا: «كيف أضيف المزيد إلى يومي؟». في بعض الأحيان، يكون السؤال الأهم: «أي من هذه المهام يحتاج فعلًا إلى أن أقوم به بنفسي؟».

الاستعانة بخدمات خارجية لإنجاز المهام المناسبة قد توفر لك ساعات كل أسبوع، وتقلل قائمة الأعمال المؤجلة، وتمنحك مزيدًا من الوقت للعمل أو العائلة أو الراحة أو أي شيء آخر تراه أكثر أهمية.

والأفضل هو اختيار مهام يسهل تسليمها لشخص آخر، وتستغرق وقتًا طويلًا منك، ويمكنك التأكد بسهولة من جودة النتيجة بعد إنجازها. إليك بعض أفضل المهام التي يمكنك البدء بها.

1. تنظيف المنزل

يُعد تنظيف المنزل من أسهل المهام التي يمكن الاستعانة بخدمة خارجية لإنجازها، لأن النتيجة واضحة، بينما قد تستغرق المهمة عدة ساعات إذا قمت بكل شيء بنفسك.

يمكنك اختيار تنظيف أسبوعي منتظم أو تنظيف عميق لمرة واحدة بحسب جدولك وميزانيتك.

قد يشمل التنظيف المنتظم:

• كنس ومسح الأرضيات
• إزالة الغبار
• تنظيف الحمامات
• تنظيف أسطح المطبخ
• الترتيب العام

أما التنظيف العميق فقد يكون أنسب عند الانتقال إلى منزل أو مغادرته، أو بعد أعمال التجديد، أو عندما تحتاج بعض أجزاء المنزل إلى تنظيف شامل.

وعند تجربة شركة أو عامل تنظيف للمرة الأولى، وضح الأولويات بدلًا من افتراض أن جميع الخدمات تتضمن المهام نفسها.

2. الغسيل والكي

قد لا تستغرق عملية غسل الملابس نفسها وقتًا طويلًا، لكن الفرز والتجفيف والطي، وخصوصًا الكي، يمكن أن تستهلك جزءًا كبيرًا من وقتك.

وقد تكون خدمات المغاسل مفيدة خصوصًا لـ:

• قمصان العمل
• الثياب والعباءات
• أغطية الأسرة
• الألحفة والقطع الكبيرة
• الملابس التي تحتاج إلى تنظيف جاف

وإذا كان الكي وحده هو المشكلة، فلا حاجة إلى إرسال جميع الملابس للمغسلة. يمكنك الاستعانة بالخدمة في الجزء الذي يستهلك وقتك فقط.

3. صيانة المكيفات

التكييف أساسي في معظم المنازل في قطر، لكن صيانته ليست من المهام التي يُنصح معظم السكان بمحاولة تنفيذها بأنفسهم.

يمكن للفني المختص فحص الوحدة وتنظيف الأجزاء اللازمة ومعالجة ضعف التبريد أو الأعطال التي تحتاج إلى أدوات وخبرة متخصصة.

إذا كنت مستأجرًا، راجع عقد الإيجار أو إدارة المبنى قبل حجز الخدمة، فقد تقع مسؤولية بعض أعمال الصيانة على المالك أو إدارة العقار.

أما إذا كنت مالكًا للعقار، فإن متابعة الصيانة قبل حدوث عطل طارئ قد توفر عليك قضاء جزء من عطلة نهاية الأسبوع في التعامل مع مكيف متوقف عن العمل.

4. إصلاحات السباكة والكهرباء

قد يبقى صنبور يتسرب أو مصرف مسدود أو مقبس معطل أو مصباح يحتاج إلى إصلاح في قائمة المهام لأسابيع.

كما أن هذه الأعمال من الأفضل غالبًا أن ينفذها شخص مؤهل بدلًا من تجربة إصلاحها من دون خبرة.

عند حجز الفني، اشرح المشكلة بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، وأرسل صورًا أو مقطع فيديو إذا كانت الخدمة تتيح ذلك. فقد يساعده هذا على الحضور بالأدوات أو القطع المناسبة.

وفي العقارات المستأجرة، تحقق أولًا مما إذا كانت الصيانة من مسؤولية المالك أو إدارة المبنى قبل الدفع بنفسك.

5. تركيب الأثاث والأعمال المنزلية البسيطة

قد يبدو الأثاث الجاهز للتركيب بسيطًا حتى تتحول غرفة المعيشة إلى صناديق وقطع ومسامير وتعليمات طويلة.

يُعد تركيب الأثاث مهمة مناسبة للتفويض لأنها عادة:

• واضحة ومحددة
• يسهل تسعيرها
• يسهل التأكد من جودتها بعد الانتهاء
• قد تستغرق وقتًا طويلًا إذا لم تكن لديك خبرة

وينطبق الأمر نفسه على تركيب الرفوف والستائر وحوامل التلفزيون وبعض التعديلات المنزلية البسيطة.

وبالنسبة إلى القطع المثبتة على الجدران، تأكد من أن الشخص المنفذ يفهم نوع الجدار ويستخدم أدوات التثبيت المناسبة.

6. تنظيف السيارة والعناية بها

إذا كانت سيارتك بحاجة إلى تنظيف ولا ترغب في قضاء جزء من يومك في مغسلة السيارات، فقد توفر خدمات التنظيف المتنقلة أو العناية بالسيارة وقتًا كبيرًا.

وبحسب الخدمة، قد تتمكن من حجز:

• غسيل خارجي
• تنظيف داخلي بالمكنسة
• تنظيف المقاعد والأقمشة
• تلميع السيارة
• تنظيف وعناية شاملة

وللتنظيف الاعتيادي، اختر أبسط خدمة تلبي احتياجك. فلا حاجة إلى دفع تكلفة عناية شاملة كل مرة إذا كان الغسيل والتنظيف الداخلي البسيط كافيين.

7. شراء البقالة والمستلزمات المنزلية

يمكن أيضًا توفير الكثير من الوقت في المشتريات الروتينية.

إذا كنت تشتري المنتجات نفسها تقريبًا كل أسبوع، فقد يوفر طلبها للتوصيل وقت التسوق والتنقل معًا.

ومن المنتجات المناسبة لذلك:

• مياه الشرب
• مواد التنظيف
• مستلزمات العناية الشخصية
• المواد الغذائية الأساسية
• مستلزمات الحيوانات الأليفة
• المنتجات المنزلية الثقيلة

ويمكنك الاستمرار في شراء المنتجات التي تفضل اختيارها بنفسك من المتجر، مع طلب المنتجات المتكررة والمضمونة للتوصيل.

8. النقل والتوصيل وحمل الأغراض الثقيلة

نقل الأثاث أو الأجهزة أو الانتقال إلى منزل جديد قد يستهلك يومًا كاملًا، وغالبًا يحتاج إلى مركبة مناسبة وعدة أشخاص.

وتكون خدمات النقل مفيدة خصوصًا عندما:

• تنتقل إلى منزل جديد
• تشتري أثاثًا مستعملًا
• لا يتسع غرض معين في سيارتك
• تحتاج إلى حمل قطع ثقيلة إلى طابق علوي
• تحتاج إلى فك الأثاث وتركيبه من جديد

وقبل الحجز، تأكد مما إذا كان السعر يشمل التغليف والفك والنقل وإدخال القطع إلى المنزل وإعادة التركيب. فقد يتحول السعر المنخفض للنقل فقط إلى تكلفة أعلى عند إضافة كل خدمة بصورة منفصلة.

9. مكافحة الحشرات

من الأفضل التعامل مع مشكلات الحشرات مبكرًا قبل أن تصبح أصعب في السيطرة عليها.

يمكن لشركات مكافحة الحشرات تقييم المشكلة واختيار العلاج المناسب وتقديم نصائح لتقليل احتمال عودتها.

وإذا كنت تسكن في مبنى سكني، فمن الأفضل إبلاغ الإدارة أيضًا، فقد تكون المشكلة موجودة في أكثر من وحدة وتحتاج إلى معالجة على مستوى المبنى.

واتبع دائمًا تعليمات السلامة التي يقدمها مزود الخدمة، خصوصًا فيما يتعلق بالأطفال والحيوانات الأليفة والطعام والمدة التي يجب خلالها الابتعاد عن المكان بعد المعالجة.

10. التنظيف العميق المتخصص

هناك أعمال تنظيف من الأفضل فصلها عن التنظيف الأسبوعي الاعتيادي.

قد تحتاج إلى خدمة متخصصة لتنظيف:

• الكنب والمفروشات
• المراتب
• السجاد
• الستائر
• تراكم الدهون في المطبخ
• المنزل قبل الانتقال إليه أو بعد مغادرته

وغالبًا ما تحتاج هذه الأعمال إلى معدات أو منتجات لا تستخدمها بما يكفي لتبرير شرائها بنفسك.

11. المهام التي تؤجلها باستمرار

من أوضح العلامات على أن المهمة تستحق التفويض أنها بقيت في قائمتك لأسابيع.

إذا كان حامل الستارة يحتاج إلى إصلاح منذ شهر، وثلاثة قمصان تنتظر الكي منذ الأسبوع الماضي، والكنبة بحاجة إلى تنظيف منذ آخر بقعة، فقد لا تكون المشكلة في قدرتك على إنجازها، بل في أنك لا تملك الوقت أو الرغبة.

في هذه الحالة، قد يكون تفويض المهمة أكثر فائدة من نقلها إلى عطلة نهاية الأسبوع التالية مرة بعد مرة.

ما المهام التي لا ينبغي تفويضها بسهولة؟

الاستعانة بالخدمات مفيدة، لكن ليس كل شيء مناسبًا للتفويض لمجرد أنك مشغول.

كن أكثر حذرًا مع المهام التي تتضمن:

• الحسابات المالية الشخصية
• كلمات المرور أو المستندات الحساسة
• القرارات القانونية المهمة
• رعاية الأطفال دون التحقق المناسب
• القرارات الطبية
• الوصول إلى مقتنيات ثمينة دون ضمانات مناسبة

الراحة لا ينبغي أن تأتي على حساب الخصوصية أو السلامة أو التأكد من كفاءة الشخص الذي يقدم الخدمة.

كيف تعرف أن المهمة تستحق التفويض؟

قبل دفع المال لشخص آخر، اسأل نفسك أربعة أسئلة.

كم ستستغرق مني؟

إذا كانت المهمة تحتاج إلى 15 دقيقة، فقد يكون إنجازها بنفسك أسهل. أما إذا كانت ستستغرق ثلاث ساعات، فقد يكون القرار مختلفًا.

هل تحتاج إلى مهارة متخصصة؟

الكهرباء وصيانة المكيفات وبعض الإصلاحات المنزلية من الأفضل أن ينفذها شخص لديه الخبرة المناسبة.

كم مرة تتكرر؟

قد توفر لك المهام المتكررة، مثل التنظيف أو الكي أو غسيل السيارة، وقتًا أكبر على مدار العام مقارنة بخدمة تستخدمها مرة واحدة.

ما قيمة الوقت الذي ستستعيده؟

ليس عليك تحويل وقتك إلى قيمة مالية بالساعة. فكر فقط في الشيء الذي ستتمكن من فعله بدلًا من المهمة.

إذا كان تفويضها يمنحك وقتًا للراحة أو قضاء فترة مع أطفالك أو إنجاز عمل لا يمكن لأحد غيرك القيام به، فقد يكون ذلك سببًا كافيًا.

كيف تختار مقدم الخدمة؟

لا تجعل السعر الأقل العامل الوحيد في قرارك.

قبل الحجز، تحقق من:

• ما الذي يشمله السعر
• ما إذا كانت المواد أو قطع الغيار برسوم إضافية
• وجود رسوم للزيارة
• ما الذي يحدث إذا احتاج العمل إلى خطوات إضافية
• خبرة مقدم الخدمة في نوع المهمة
• التقييمات أو التوصيات المتاحة
• شروط الإلغاء أو تغيير الموعد

وفي أعمال الإصلاح، اطلب توضيح المشكلة والتكلفة قبل الموافقة على أي عمل إضافي، خصوصًا إذا كانت هناك قطع تحتاج إلى الاستبدال.

ابدأ بالمهمة التي لا تحبها

لا تحتاج إلى تفويض نصف مسؤولياتك دفعة واحدة.

اختر مهمة واحدة متكررة تستهلك وقتًا طويلًا أو تؤجلها باستمرار. جرّب الاستعانة بخدمة لإنجازها مرة واحدة، ثم قيّم ما إذا كان الوقت الذي استعدته يستحق التكلفة.

إذا كان الأمر مناسبًا، استمر. وإذا لم يكن كذلك، جرّب طريقة أخرى.

الهدف ليس التخلص من المسؤوليات، بل تقليل الوقت الذي تقضيه في أعمال يستطيع شخص آخر إنجازها بالكفاءة نفسها.

--

عن قطر ليفنج:

منذ عام 2005، كانت قطر ليفنج الوجهة الموثوقة لكل ما يتعلق بقطر. وباعتبارها أكبر مجتمع ومنصة إلكترونية في البلاد، تربط قطر ليفنج الناس بالفرص من خلال الوظائف، والعقارات، والمركبات، والخدمات، والإعلانات، والفعاليات، والمعلومات المحلية، والأخبار العاجلة.

تحظى قطر ليفنج بثقة المقيمين، والقادمين الجدد، والزوار، والشركات، لتجمع كل ما يخص دولة قطر في مكان واحد.

إنستغرام - @qatarliving

X - @qatarliving

فيسبوك - Qatar Living

يوتيوب - qatarlivingofficial