يبدأ توظيف أول موظف في قطر قبل نشر الإعلان عن الوظيفة. إذ يجب تجهيز الشركة لإجراء معاملات العمل والهجرة، والحصول على الموافقة اللازمة للوظيفة، واستكمال عقد الموظف وإجراءات إقامته بالترتيب الصحيح.
ويختلف المسار بحسب الجهة التي سُجلت الشركة من خلالها. يغطي هذا الدليل الإجراءات المعتادة لشركات القطاع الخاص المسجلة داخل الدولة. أما الشركات المسجلة في مركز قطر للمال أو المناطق الحرة، فعليها استخدام خدمات التوظيف والهجرة التي توفرها الجهة التابعة لها.
بعد تجهيز الشركة، تسير الإجراءات عادةً وفق الترتيب التالي:
- تجهيز سجلات الشركة لدى وزارة العمل ووزارة الداخلية.
- الحصول على موافقة استقدام للوظيفة.
- اختيار الموظف وتوثيق عقد العمل.
- التقدم بطلب تأشيرة دخول للعمل.
- استكمال متطلبات مركز تأشيرات قطر، إن كانت مطبقة.
- إنهاء الفحص الطبي والبصمات وإجراءات الإقامة.
- إضافة الموظف إلى نظام حماية الأجور.
قبل التوظيف: جهّز شركتك
لا تستطيع الشركة الجديدة عادةً استقدام موظف من الخارج اعتمادًا على السجل التجاري وحده.
ستحتاج بصورة عامة إلى ما يلي:
السجل التجاري والرخصة التجارية
يحدد السجل التجاري هوية الشركة وأنشطتها المسجلة، بينما تسمح الرخصة التجارية بمزاولة النشاط من المقر المعتمد.
تأكد من سريان المستندين، ومن أن الوظيفة المطلوبة منطقية ومتوافقة مع طبيعة أعمال الشركة.
قيد المنشأة
يصدر قيد المنشأة، المعروف أيضًا بالبطاقة الإلكترونية أو Computer Card، من خلال وزارة الداخلية.
ويربط الشركة والمفوضين بالتوقيع فيها بمعاملات الهجرة، ومنها تأشيرات العمل وتصاريح الإقامة.
حساب المنشأة لدى وزارة العمل
يجب تسجيل الشركة في خدمات وزارة العمل قبل تقديم طلبات الاستقدام وتوثيق عقود العمل وإنجاز معاملات رخص العمل.
تحقق من تحديث بيانات المنشأة والمفوض بالتوقيع ووسائل الاتصال قبل تقديم أول طلب استقدام.
خطة واضحة لدفع الرواتب
لا يمثل نظام حماية الأجور مجرد شهادة تسجيل تمنح الشركة الحق في التوظيف.
فهو النظام الذي تراقب من خلاله الجهات المختصة دفع أجور العاملين الخاضعين لقانون العمل. وعند استحقاق راتب الموظف، يجب تحويله من خلال مؤسسة مالية مشاركة وبالصيغة المعتمدة في النظام.
يجب تحويل الأجر خلال سبعة أيام من تاريخ استحقاقه وفق العقد. وقد يؤدي استمرار عدم الالتزام إلى وقف إصدار رخص عمل جديدة وتعليق معاملات أخرى لدى وزارة العمل.
قبل موعد أول راتب، رتّب ما يلي:
- حساب بنكي للشركة
- خدمة نظام حماية الأجور لدى البنك أو المؤسسة المالية المشاركة
- حساب راتب أو بطاقة راتب للموظف
- ملف رواتب يتطابق مع عقد العمل الموثق
الخطوة الأولى: طلب موافقة الاستقدام
يجب على الشركة المسجلة داخل الدولة الحصول على موافقة الاستقدام المناسبة قبل استقدام موظف من الخارج.
يُقدّم الطلب عبر الخدمات الإلكترونية لوزارة العمل، ويتضمن عادةً:
- عدد الموظفين المطلوبين
- المهنة
- الجنسية
- بيانات المنشأة المتقدمة بالطلب
لا تصدر الموافقة تلقائيًا. وقد تراجع الوزارة نشاط الشركة وعدد موظفيها الحالي واحتياجاتها التشغيلية ومدى التزامها بالأنظمة.
لا تصدر تعليمات سفر نهائية ولا تدفع تكاليف انتقال غير قابلة للاسترداد قبل اعتماد الوظيفة ومسار التأشيرة.
الخطوة الثانية: اختيار الموظف وإعداد العقد
بعد الموافقة على الوظيفة، يمكنك استكمال عرض العمل وعقد الموظف.
ينبغي أن يوضح العرض:
- المسمى الوظيفي
- مكان العمل
- الأجر الأساسي
- السكن والطعام أو البدلات المخصصة لهما
- البدلات الثابتة الأخرى
- تاريخ بدء العمل
- مدة العقد
- فترة الاختبار
- ساعات العمل
- الإجازات والمزايا
- موعد دفع الراتب وطريقته
الحد الأدنى للأجور
يبلغ الحد الأدنى للأجر الأساسي في قطر 1,000 ريال قطري شهريًا.
إذا لم توفر الشركة سكنًا ملائمًا، فيجب دفع بدل سكن لا يقل عن 500 ريال قطري شهريًا.
وإذا لم توفر الطعام، فيجب دفع بدل غذاء لا يقل عن 300 ريال قطري شهريًا.
تمثل هذه الأرقام الحدود القانونية الدنيا، ولا تعكس الرواتب المناسبة للوظائف المهنية والمتخصصة.
لغة العقد وتوثيقه
يجب تحرير عقود العمل الخاضعة لقانون العمل باللغة العربية. ويجوز إرفاق ترجمة باللغة الإنجليزية أو أي لغة أخرى، لكن يُعتمد النص العربي عند وجود اختلاف.
ويجب أن يكون العقد:
- مكتوبًا
- موثقًا لدى وزارة العمل
- محررًا من ثلاث نسخ
- مسلّمًا لصاحب العمل والعامل، مع إيداع النسخة الثالثة لدى الوزارة
يجب أن يتضمن العقد بيانات الطرفين وطبيعة العمل ومكانه وتاريخ بدء العمل ومدة العقد إن كان محدد المدة، إضافة إلى الأجر المتفق عليه وموعده وطريقة دفعه.
تبلغ رسوم توثيق عقد العمل حاليًا 20 ريالًا قطريًا.
الخطوة الثالثة: التقدم بطلب تأشيرة دخول للعمل
بعد الحصول على موافقة الاستقدام وتجهيز مستندات التوظيف، تتقدم الشركة إلى وزارة الداخلية بطلب تأشيرة دخول للعمل على كفالة المنشأة.
تبلغ رسوم التأشيرة الرسمية 300 ريال قطري.
قد تشمل المستندات المطلوبة:
- نسخة سارية من جواز سفر الموظف
- صورًا شخصية
- عقد العمل
- قيد المنشأة
- موافقة الاستقدام
- شهادة حسن سير وسلوك
- الشهادات العلمية أو المهنية المصدقة
- نتيجة الفحص الطبي في الخارج عند اشتراطه
تختلف المتطلبات بحسب جنسية الموظف ومهنته ومسار التأشيرة. وقد تحتاج المهن المنظمة، مثل الرعاية الصحية والهندسة والتعليم، إلى موافقة الجهة المهنية المختصة.
تحقق من تاريخ انتهاء صلاحية التأشيرة المطبوع على التصريح، ولا تفترض أن جميع التأشيرات تمنح مدة الدخول نفسها.
الخطوة الرابعة: التحقق من متطلبات مركز تأشيرات قطر
قد يُطلب من العامل القادم من دولة تخدمها مراكز تأشيرات قطر استكمال جزء من الإجراءات قبل السفر.
قد تشمل الإجراءات في المركز:
- مراجعة عقد العمل وتوقيعه
- إجراء الفحص الطبي
- تسجيل البصمات والبيانات الحيوية
- التحقق من الهوية ومستندات التأشيرة
يحجز الموظف موعده باستخدام الرقم المرجعي للتأشيرة.
يساعد هذا المسار على تأكيد العقد والأهلية الطبية قبل السفر، وقد يقلل عدد الإجراءات المطلوبة بعد الوصول.
أما إذا لم يكن الموظف خاضعًا لمسار مركز تأشيرات قطر، فتُستكمل إجراءات الفحص والبصمات عادةً داخل قطر.
الخطوة الخامسة: دخول الموظف إلى قطر
يجب أن يدخل الموظف قطر باستخدام تأشيرة الدخول للعمل أو تأشيرة الإقامة المعتمدة قبل تاريخ انتهائها الموضح على التصريح.
قبل السفر، تحقق من:
- تطابق بيانات جواز السفر مع التأشيرة
- صحة المهنة
- استكمال موعد مركز تأشيرات قطر إذا كان مطلوبًا
- تصديق الشهادات المطلوبة
- تطابق شروط العمل مع العقد الموثق
لا تستقدم شخصًا بتأشيرة سياحية أو زيارة عائلية بهدف تشغيله بصورة غير رسمية بينما لا تزال إجراءات العمل معلقة.
الخطوة السادسة: الفحص الطبي والبصمات
يجب على العامل الذي لم يستكمل الإجراءات كاملةً من خلال مركز تأشيرات قطر إجراء الفحص الطبي للإقامة بعد الوصول.
تشترط وزارة الداخلية إجراء الفحص الطبي خلال 30 يومًا من الدخول بتأشيرة إقامة.
يتضمن الفحص عادةً:
- تحاليل الدم
- أشعة على الصدر
- الفحوص المطلوبة لإصدار الإقامة
تبلغ رسوم الفحص الطبي الحكومي للإقامة حاليًا 100 ريال قطري.
بعد اجتياز الفحص، يستكمل الموظف تسجيل البصمات وأي بيانات حيوية أخرى تطلبها وزارة الداخلية.
وقد تتطلب بعض الوظائف، ومنها الأعمال المرتبطة بالأغذية والصالونات والأندية الصحية وغيرها من الخدمات المقدمة للجمهور، فحوصًا صحية إضافية أو دورية.
الخطوة السابعة: إقامة العمل ورخصة العمل والبطاقة الشخصية
بعد اكتمال الفحص الطبي والبصمات وتوثيق العقد، تستطيع الشركة إنهاء إجراءات إقامة الموظف وبطاقته الشخصية القطرية.
تشمل الرسوم الرسمية الحالية للكفالة على المنشآت:
- رخصة العمل: 100 ريال قطري عن كل سنة
- تصريح الإقامة: 1,000 ريال قطري عن كل سنة
- البطاقة الشخصية القطرية: 100 ريال قطري
قد يتطلب طلب الإقامة:
- عقد عمل موثقًا
- طلب تصريح الإقامة
- جواز سفر الموظف
- صورة شخصية
- نسخة من قيد المنشأة
- شهادة فصيلة الدم
- استكمال الفحص الطبي والبصمات
تؤكد البطاقة الشخصية القطرية وضع إقامة الموظف، وتُطلب عادةً لفتح الحساب البنكي وخدمات الهاتف والسكن وغيرها من المعاملات.
ولا ينبغي اعتبار البطاقة الفعلية وحدها المعيار الوحيد لموعد بدء العمل بصورة قانونية. إذ يعتمد ذلك على تأشيرة العمل ورخصة العمل ومسار مركز تأشيرات قطر والتعليمات الخاصة بحالة الموظف.
الخطوة الثامنة: الرواتب ونظام حماية الأجور
عند بدء العمل، تأكد من أن بيانات الرواتب تتطابق مع العقد الموثق.
يجب أن يوضح ملف نظام حماية الأجور بصورة صحيحة:
- الأجر الأساسي
- بدل السكن
- بدل الغذاء
- البدلات الأخرى الواردة في العقد
- الخصومات
- صافي الراتب
- فترة الراتب
- بيانات حساب الموظف أو بطاقة الراتب
يجب دفع الراتب بالريال القطري ومن خلال القناة المالية المعتمدة.
ولا تدفع راتب موظف خاضع للنظام نقدًا بالكامل، ولا تسجل راتبًا يختلف عن العقد الموثق من دون تحديث بيانات العمل بالطريقة المعتمدة.
التكاليف التي ينبغي احتسابها
تشمل الرسوم الحكومية المؤكدة:
- تأشيرة دخول للعمل على كفالة الشركة: 300 ريال قطري
- توثيق عقد العمل: 20 ريالًا قطريًا
- الفحص الطبي: 100 ريال قطري
- رخصة العمل: 100 ريال قطري سنويًا
- تصريح الإقامة على كفالة الشركة: 1,000 ريال قطري سنويًا
- البطاقة الشخصية القطرية: 100 ريال قطري
وقد تشمل التكلفة الكاملة أيضًا:
- شهادة حسن السير والسلوك
- تصديق المستندات
- الترجمة المعتمدة
- خدمات مركز تأشيرات قطر
- رسوم وكالات التوظيف
- تذاكر السفر
- السكن المؤقت
- تراخيص مزاولة المهنة
- خدمات البنك والرواتب
لا يجوز لوكالات الاستقدام المرخصة تحصيل رسوم الاستقدام أو تكاليف مماثلة من العامل الذي تستقدمه.
ويجب أن تتفق الشركة مع وكالة التوظيف كتابةً على جميع التكاليف، وألا تسترد رسوم الهجرة الرسمية الخاصة بالمنشأة من خلال خصومات غير قانونية من راتب الموظف.
أخطاء شائعة عند توظيف أول موظف
اعتبار نظام حماية الأجور أول خطوة في الاستقدام: النظام ضروري للالتزام بدفع الرواتب، لكنه لا يغني عن موافقة وزارة العمل أو إجراءات التأشيرة لدى وزارة الداخلية.
افتراض أن جميع الشركات تتبع المسار نفسه: تطبق شركات مركز قطر للمال والمناطق الحرة أنظمة وخدمات توظيف وهجرة خاصة بها.
استخدام مهنة غير متطابقة: يجب أن تتوافق المهنة في موافقة الاستقدام والعقد والتأشيرة ومستندات الإقامة.
تقديم شهادات ناقصة: تحتاج بعض المهن إلى مؤهلات دراسية مصدقة أو موافقة مهنية إضافية.
تجاهل إجراءات مركز تأشيرات قطر: قد يُطلب من موظفي بعض الدول استكمال العقد والفحص الطبي والبصمات قبل السفر.
الاكتفاء بخطاب العرض: لا يحل خطاب العرض الموقّع محل عقد العمل الموثق لدى الوزارة.
تفويت مهلة الفحص الطبي: عند إجراء الفحص داخل قطر، يجب استكماله خلال 30 يومًا من الدخول بتأشيرة الإقامة.
تحديد أجر أقل من الحد الأدنى: أضف بدلي السكن والغذاء المطلوبين إذا لم توفرهما الشركة مباشرة.
دفع الرواتب خارج نظام حماية الأجور: يجب أن تتطابق التحويلات مع العقد وأن تُدفع خلال المهلة المحددة.
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق توظيف أول موظف واستكمال إقامته في قطر؟
لا توجد مدة موحدة يمكن ضمانها.
تعتمد المدة على موافقة الاستقدام والمهنة وجنسية الموظف وتصديق المستندات ومتطلبات مركز تأشيرات قطر والفحص الطبي وإجراءات الإقامة.
تتحرك الطلبات المكتملة والمتطابقة عادةً بصورة أسرع من الطلبات التي تحتاج إلى تعديل المهنة أو العقد أو المستندات.
هل يمكنني توظيف موظف قبل الحصول على قيد المنشأة؟
يمكنك إجراء المقابلات وتقديم عرض عمل مشروط، لكن قيد المنشأة مطلوب عادةً لإنجاز معاملات الهجرة الخاصة بالشركة.
لا تعد الموظف بموعد مؤكد للتأشيرة قبل تفعيل حسابات الشركة لدى الجهات المعنية.
هل يجب التسجيل في نظام حماية الأجور قبل طلب أول موظف؟
تلزم قواعد نظام حماية الأجور أصحاب العمل الخاضعين لقانون العمل بتحويل الرواتب عبر النظام خلال سبعة أيام من تاريخ الاستحقاق.
لذلك، يجب ترتيب الخدمة البنكية والنظام قبل حلول موعد أول راتب. ولا يغني النظام عن مرحلتي موافقة الاستقدام وتأشيرة العمل.
من يدفع رسوم التأشيرة ورخصة العمل؟
تدفع الشركة المتقدمة بالطلب رسوم التأشيرة والإقامة ورخصة العمل الخاصة بالموظف.
ولا يجوز لوكالات الاستقدام المرخصة تحصيل رسوم استقدام أو مصروفات مماثلة من العمال الذين تستقدمهم.
هل يجب أن يكون عقد العمل باللغة العربية؟
نعم. اللغة العربية هي اللغة الرسمية لعقود العمل الخاضعة لقانون العمل.
يمكن إرفاق ترجمة، لكن النص العربي يُعتمد عند الاختلاف. كما يجب توثيق العقد لدى وزارة العمل.
ما نظام حماية الأجور؟
هو نظام إلكتروني لمراقبة دفع أجور العاملين الخاضعين لقانون العمل.
يجب على صاحب العمل تحويل الأجر عبر مؤسسة مالية مشاركة خلال سبعة أيام من تاريخ استحقاقه وفق العقد.
هل يجب إجراء الفحص الطبي خلال سبعة أيام؟
لا.
تنص إرشادات وزارة الداخلية على إجراء الفحص الطبي خلال 30 يومًا من الدخول إلى قطر بتأشيرة إقامة. ومع ذلك، يُفضل حجزه مبكرًا حتى لا تتأخر إجراءات الإقامة.
ماذا يحدث إذا انتهت تأشيرة الدخول قبل سفر الموظف؟
يجب ألا يسافر الموظف باستخدام تصريح منتهي الصلاحية.
وعلى الشركة التحقق مما إذا كان يمكن تمديد التأشيرة أو يلزم تقديم طلب جديد. خطط للسفر وفق تاريخ الانتهاء الموضح على التصريح.
يغطي هذا الدليل المسار المعتاد لشركات القطاع الخاص المسجلة داخل الدولة. وتأكد من المتطلبات الدقيقة للموظف عبر وزارة العمل ووزارة الداخلية وأي جهة تنظم الشركة أو المهنة.
هل أنت مستعد لبناء فريقك؟ انشر وظيفتك عبر قطر ليفنج للوظائف واستكشف خدمات الأعمال وأصحاب العمل المتاحة على قطر ليفنج.
--
عن قطر ليفنج:
منذ عام 2005، كانت قطر ليفنج الوجهة الموثوقة لكل ما يتعلق بقطر. وباعتبارها أكبر مجتمع ومنصة إلكترونية في البلاد، تربط قطر ليفنج الناس بالفرص من خلال الوظائف، والعقارات، والمركبات، والخدمات، والإعلانات، والفعاليات، والمعلومات المحلية، والأخبار العاجلة.
تحظى قطر ليفنج بثقة المقيمين، والقادمين الجدد، والزوار، والشركات، لتجمع كل ما يخص دولة قطر في مكان واحد.
إنستغرام - @qatarliving
X - @qatarliving
فيسبوك - Qatar Living
يوتيوب - qatarlivingofficia
